Personaleforeningen for ansatte i Området for Kommunikation og Specialpædagogik
§ 1. Medlemmer:
Som medlem af personaleforeningen kan optages alle ansatte i Området for Kommunikation og Specialpædagogik under Region Nordjylland. Kontingentet trækkes over lønnen. Herudover kan man fortsætte sit medlemskab og blive optaget som seniormedlem, hvis man modtager en pensionsydelse/pensionslignende ydelse eller efterløn.
Medlemmer der bliver seniorer i løbet af året, og som fortsat ønsker medlemskab af personaleforeningen, indbetaler kontingent for de resterende måneder af året til personaleforeningens bankkonto. Herefter følges kalenderåret, hvor der indbetales for et år af gangen; januar til januar.
§ 2. Formål:
Foreningens formål: At fremme kollegafællesskabet i området, via forskellige sociale, kulturelle og faglige arrangementer.
§ 3. Kontingent:
Der betales et månedligt beløb pr. medlem. Beløbet fastsættes på den ordinære generalforsamling. Er pt. 30. kr. pr måned
§ 4. Generalforsamling:
Generalforsamlingen afholdes en gang årligt – første tirsdag i marts måned.
Generalforsamlingen indkaldes skriftligt på mail til alle medlemmer med en måneds varsel.
Forslag til generalforsamlingens dagsorden skal være bestyrelsen i hænde, senest fjorten dage før generalforsamlingen afholdes.
Dagsorden bekendtgøres senest otte dage før generalforsamlingen, og sendes på mail til alle medlemmer. Den skal som minimum indeholde følgende punkter:
Dagsorden:
- Formalia.
- Bestyrelsens beretning.
- Årsregnskab
- Fastsættelse af kontingent.
- Indkomme forslag
- Planlægning af fastlagte aktiviteter i det kommende år.
- Valg af bestyrelsen for 2 år.
- Valg af formand, hvert andet år i lige årstal
- Valg af kasserer, hvert andet år i ulige årstal
- Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer for 2 år (2 i ulige år, 3 i lige år)
- Valg af 2 suppleanter for 1 år.
- Valg af 1 revisor for 2 år ad gangen
- Eventuelt
Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer, sekretær, samt yderligere 1 bestyrelsesmedlem, samt 2 suppleanter. Der kan højst være et seniormedlem repræsenteret i bestyrelsen, ud af de fem bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, således at medlemmer afgår med henholdsvis 2 og 3 på skift. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen, og fordeler de respektive poster, næstformand og referent.
Der skal være 2 revisorer. De vælges for 2 år ad gangen, og er på valg på skift.
2 suppleanter vælges for 1 år ad gangen.
Suppleanterne forventes at deltage i møderne, men har kun stemmeret, ved afbud fra et af de ordinære bestyrelsesmedlemmer.
§ 5. Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes, når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftlig stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen, med oplysninger om det emne, der ønskes behandlet.
Indkaldelse og udsendelse af dagsorden her gælder bestemmelserne i § 4.
§ 6. Vedtægtsændringer:
Vedtægtsændringer skal fremgå af dagsorden og skal godkendes på generalforsamlingen af mindst 2/3 af de fremmødte.
§ 7. Regnskab og revision
Regnskabet følger kalenderåret og forelægges med to revisorers påtegning til godkendelse på generalforsamlingen.
Foreningens formue skal anbringes i et godkendt pengeinstitut, og må ikke benyttes til investering i værdipapirer, virtuelle valutaer eller tilsvarende.
Foreningen må ikke stifte gæld.
Kassereren betaler de, af bestyrelsen, godkendte regninger, samt fører regnskab over samtlige indtægter og udgifter i en sådan form, at foreningens øjeblikkelige økonomi altid kan aflæses. I kassererens fravær, kan formanden varetage disse opgaver. Kassereren udarbejder foreningens årsregnskab der præsenteres på den ordinære generalforsamling.
§ 8. Tegningsregler
Personaleforeningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen.
Foreningen tegnes af formand og kasserer i Personaleforeningen. Bestyrelsen kan godkende, at formand og kasserer kan råde over betalingskort og netbank til foreningens bankkonti hver for sig, og hermed disponere over foreningens formue. Andre medlemmer kan, efter forudgående aftale med et eller flere bestyrelsesmedlemmer, indgå aftaler om at oprette arrangementer på vegne af Personaleforeningen, i henhold til § 11: Retningslinjer i forhold til aktiviteter og tilskud.
§ 9 Hæftelse
Foreningen hæfter for sine forpligtelser, med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.
§ 10 Opløsning af foreningen:
Beslutning om opløsning skal godkendes på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med 1 måneds mellemrum af mindst 2/3 af de fremmødte.
Ved opløsning skal foreningens formue fordeles mellem foreningens medlemmer, uanset ansættelsesgrad.
§ 11 Retningslinjer i forhold til aktiviteter og tilskud.
Der gives tilskud til sociale og kulturelle arrangementer og aktiviteter med det formål, at indgå i sociale sammenhænge med ens kollegaer.
Alle medlemmer inviteres på mail, med 14 dages varsel til tilmelding.
Der gives tilskud til halvdelen af billetten, dog max 400 kr.
Arrangementer der kræver større tilskud end dette, eller er et familiearrangement skal godkendes af bestyrelsen.
Arrangementer kan arrangeres frit gennem året, fra marts til marts. Der fastlægges dog hvert år på generalforsamlingen et vist antal arrangementer samt personalefester.
Familiearrangementer: der gives tilskud til personale og 1 ledsager (som kan være et barn over 18 år, ven/veninde, kæreste/ægtefælle), samt tilskud til børn og børnebørn under 18 år.
Der er mulighed for at købe svømmebilletter til Gigantium Svømmehal via Personaleforeningen. Billetterne sælges i sæt af 10 stk. Der er mulighed for at få refusion på svømmebilletter til andre svømmehaller, der afregnes af minimum et 10-turskort ad gangen.
Disse vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen den 4.marts 2025.